Xác định công tác bầu cử là nhiệm vụ chính trị quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và chặt chẽ, cấp ủy, chính quyền xã Phúc Lộc đã sớm triển khai nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu chuẩn bị. Trong đó, việc số hóa dữ liệu cử tri và quản lý thông tin trên nền tảng số được xem là bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
Một số hình ảnh tuyên truyền trực quan tại xã Phúc Lộc
Theo đó, xã đã tiến hành rà soát, cập nhật và xây dựng cơ sở dữ liệu cử tri theo hướng khoa học, đồng bộ. Danh sách cử tri được quản lý thông qua các phần mềm hỗ trợ, giúp việc tra cứu, cập nhật và tổng hợp thông tin trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn. Danh sách ứng cử viên được đăng tải công khai trên các nhóm Zalo của thôn, xóm. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin mọi lúc, mọi nơi. Cách làm này đã rút ngắn khoảng cách giữa chính quyền với cử tri, tạo điều kiện để người dân tiếp cận đầy đủ, rõ ràng các nội dung liên quan đến quyền và nghĩa vụ của mình. Nhờ vậy, các biến động về nhân khẩu như chuyển đi, chuyển đến, công dân đủ tuổi tham gia bầu cử hoặc các trường hợp đặc biệt đều được cập nhật kịp thời, bảo đảm danh sách cử tri chính xác, đầy đủ.
Một số hình ảnh tuyên truyền bằng hình thức sử dụng công cụ AI
So với phương thức quản lý thủ công trước đây, việc ứng dụng công nghệ đã giúp giảm đáng kể thời gian xử lý công việc, hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp dữ liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Bên cạnh việc số hóa dữ liệu, xã Phúc Lộc cũng từng bước khai thác các công cụ trí tuệ nhân tạo nhằm hỗ trợ công tác tuyên truyền về bầu cử. Điểm mới nổi bật trong công tác bầu cử năm nay là việc xã Phúc Lộc tăng cường ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI để xây dựng nội dung tuyên truyền trên trang diễn đàn của xã. Các nội dung tuyên truyền được xây dựng nhanh chóng, chính xác, trình bày sinh động, dễ hiểu. Chỉ trong thời gian ngắn, chuyên mục AI tuyên truyền bầu cử đã thu hút hàng nghìn lượt truy cập, cho thấy sự quan tâm lớn của người dân. AI không chỉ hỗ trợ biên tập nhanh, chính xác, mà còn giúp đa dạng hóa hình thức thể hiện, dễ hiểu, dễ tiếp cận.
Các công cụ này cũng giúp cán bộ phụ trách biên tập nội dung tuyên truyền, xây dựng tài liệu phổ biến pháp luật, thiết kế các sản phẩm truyền thông như infographic, video ngắn hoặc phát trên hệ thống loa truyền thanh của xã, đồng thời đăng tải trên các nền tảng số như trang thông tin điện tử, nhóm mạng xã hội cộng đồng, giúp người dân dễ dàng tiếp cận thông tin chính thống về bầu cử.
Điểm đáng chú ý, việc kết hợp giữa các nền tảng số và các hoạt động tuyên truyền trực quan, sinh động đã tạo sức lan tỏa mạnh mẽ trong cộng đồng. Nổi bật là việc tổ chức cuộc thi trực tuyến tìm hiểu về cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026-2031 thu hút đông đảo cán bộ, đoàn viên, hội viên và người dân trên địa bàn tham gia. Thông qua hình thức thi trực tuyến, người dân có thể dễ dàng tiếp cận các nội dung về Luật Bầu cử, quyền và nghĩa vụ của cử tri, quy trình và các quy định liên quan đến công tác bầu cử. Cuộc thi không chỉ góp phần nâng cao hiểu biết pháp luật mà còn tạo không khí thi đua sôi nổi trong toàn xã.
Song song đó, xã Phúc Lộc còn tổ chức Hội thi tìm hiểu về bầu cử bằng hình thức xây dựng tiểu phẩm tuyên truyền, sử dụng trí tuệ nhân tạo AI, tạo sân chơi sáng tạo và gần gũi với đời sống người dân. Các đội thi đến từ các cơ quan, đơn vị, thôn dân cư, đoàn thể và tổ chức chính trị – xã hội đã tích cực tham gia, dàn dựng nhiều tiểu phẩm sinh động, phản ánh ý nghĩa, tầm quan trọng, những quy định về bầu cử cũng như trách nhiệm của mỗi công dân trong việc tham gia xây dựng chính quyền. Sau vòng sơ khảo, 25 tiểu phẩm xuất sắc đã được lựa chọn vào vòng chung khảo, với nội dung phong phú, cách thể hiện sáng tạo, lồng ghép khéo léo các quy định của pháp luật về bầu cử vào những tình huống đời sống gần gũi. Nhiều tiểu phẩm được dàn dựng công phu, kết hợp giữa yếu tố tuyên truyền và nghệ thuật sân khấu, tạo ấn tượng sâu sắc đối với người xem.
Qua đó, kiến thức về bầu cử được truyền tải một cách sinh động, dễ hiểu, góp phần nâng cao nhận thức của người dân về quyền và nghĩa vụ của cử tri, đồng thời tạo khí thế sôi nổi hướng tới ngày bầu cử. Đây cũng là minh chứng cho sự chủ động, sáng tạo của xã Phúc Lộc trong việc kết hợp chuyển đổi số với các hình thức tuyên truyền truyền thống, nâng cao hiệu quả công tác vận động, tuyên truyền trong nhân dân.
Đồng chí Đinh Xuân Hanh – UVTV, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã Phúc Lộc cho biết: "Ngay sau khi được thành lập và thực hiện theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đặc biệt trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026-2031, xã Phúc Lộc xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Trong công tác bầu cử, chúng tôi chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý dữ liệu cử tri, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ tuyên truyền. Một số công cụ AI cũng được khai thác để hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông, giúp thông tin về bầu cử được truyền tải nhanh chóng, dễ hiểu và phù hợp với nhiều nhóm đối tượng cử tri. Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công cho đội ngũ cán bộ cơ sở. Dữ liệu cử tri được quản lý khoa học hơn, việc cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, công tác tổng hợp báo cáo cũng thuận tiện hơn, giúp lãnh đạo địa phương kịp thời nắm bắt tình hình để chỉ đạo, điều hành hiệu quả".
Nhờ ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số, công tác điều hành và giám sát trong quá trình chuẩn bị bầu cử tại xã Phúc Lộc cũng được nâng cao. Các thông tin liên quan đến tiến độ thực hiện nhiệm vụ, tình hình rà soát danh sách cử tri, công tác tuyên truyền hay hoạt động của các tổ bầu cử được cập nhật thường xuyên và tổng hợp nhanh chóng. Việc quản lý dữ liệu trên môi trường số giúp các cơ quan chức năng thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu và truy xuất thông tin khi cần thiết, qua đó góp phần bảo đảm tính minh bạch và chính xác trong quá trình tổ chức bầu cử.
Hình thức tuyên truyền lưu động
Để việc ứng dụng công nghệ đạt hiệu quả thiết thực, xã Phúc Lộc đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức và những người trực tiếp tham gia công tác bầu cử. Các buổi tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu, kỹ năng khai thác công cụ hỗ trợ số và kỹ năng truyền thông trên môi trường mạng được tổ chức. Thông qua các hoạt động này, đội ngũ cán bộ cơ sở từng bước làm quen với phương thức làm việc trên môi trường số, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc và giảm bớt áp lực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Việc ứng dụng chuyển đổi số trong công tác chuẩn bị bầu cử tại xã Phúc Lộc không chỉ giúp chính quyền nâng cao hiệu quả quản lý mà còn nhận được sự đồng thuận, đánh giá tích cực từ đội ngũ cán bộ thôn và người dân trên địa bàn.
Ông Nguyễn Khắc Hải - Trưởng thôn Nam Hà 3 chia sẻ: "Trước đây, việc rà soát danh sách cử tri chủ yếu làm thủ công nên mất nhiều thời gian, đặc biệt khi có biến động về nhân khẩu. Từ khi xã triển khai quản lý dữ liệu trên hệ thống số, chúng tôi có thể cập nhật thông tin nhanh hơn, việc kiểm tra và đối chiếu cũng thuận tiện hơn rất nhiều. Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho cán bộ thôn, đồng thời bảo đảm danh sách cử tri chính xác, đầy đủ. Nhờ các nền tảng số như nhóm Zalo cộng đồng, trang thông tin điện tử của xã hay các chương trình truyền thanh được biên tập trên nền tảng số, thông tin về bầu cử được truyền tải nhanh chóng đến người dân. Người dân nắm bắt kịp thời các quy định, thời gian và địa điểm bỏ phiếu. Điều này giúp công tác tuyên truyền trở nên hiệu quả và đồng bộ hơn".
Không chỉ đội ngũ cán bộ cơ sở, nhiều người dân trên địa bàn cũng ghi nhận những thuận lợi mà chuyển đổi số mang lại trong việc tiếp cận thông tin về bầu cử.
Ông Bùi Xuân Trường, người dân thôn Vân Phúc 3, xã Phúc Lộc chia sẻ: "Tôi thấy việc tuyên truyền bầu cử bây giờ rất thuận tiện. Ngoài việc nghe loa truyền thanh của xã, tôi còn nhận được thông tin qua các nhóm Zalo của thôn hoặc các thông báo trên mạng xã hội. Nội dung tuyên truyền rõ ràng, dễ hiểu nên tôi nắm bắt thông tin khá đầy đủ. Tôi sẽ chủ động sắp xếp thời gian đi bầu cử, đồng thời cũng thấy rõ sự đổi mới trong cách làm việc của chính quyền địa phương".
Với tinh thần chủ động đổi mới và sáng tạo, xã Phúc Lộc đang từng bước khẳng định vai trò tích cực trong tiến trình chuyển đổi số ở cấp cơ sở. Những kết quả đạt được trong việc ứng dụng công nghệ vào công tác bầu cử cũng là nền tảng quan trọng để địa phương tiếp tục xây dựng chính quyền số, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội trong giai đoạn mới.
Nguồn: Minh Tuyết, ảnh: Quỳnh Hoa.